Организация и проведение выставки. Креативное агентство
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Подобные документы
Основные функции выставок, их классификация по различным основаниям. Особенности оформления книжных выставок в библиотеке. Информационные технологии в выставочной работе. Стендовая выставка как форма организации выставочной деятельности в библиотеке.
Каталог открывается глоссарием, который будет содержать термины, номенклатуры и определения, которые можно рассматривать как часть собственного латиноамериканского словаря. Глоссарий будет содержать термины не только стилистические и художественные, но и политические, социальные, литературные и кинематографические.
Глоссарий представлен как живой органический проект, так как он предлагает исследователям, студентам и широкой общественности предлагать новые концепции через Интернет: они будут анализироваться консультативным комитетом для постепенного расширения и расширения проекта, более за пределами выставки.
дипломная работа , добавлен 17.02.2013
Преимущества выставок и их тематика: многопрофильные, отраслевые, специализированные. Значение выставок для экспонента. Цели экспозиционной деятельности фирмы и посетителей выставки. Принятие решения об экспозиционировании. Организация участия в выставке.
реферат , добавлен 21.11.2010
Исследования и каталогизация. Через специально назначенную рабочую группу были вызваны важные латиноамериканские исследователи искусства и, согласно их различным специализациям, им были доверены полные технические листы и академические тексты по каждой из работ коллекции, чтобы переписать их историю с новым содержимым. Создание этой цифровой коллекции, доступной для сообщества, должно дополнять текущее состояние файлов музейных экспонатов, включать новые документальные материалы и включать ссылки на последние достижения библиографии и исследования, выполненные на работах коллекции.
Организация и проведение выставок. Место и время проведения, тематика и перечень товарных групп. Анализ рынка бетонной продукции и конкурентной выставочной среды. Элементы фирменного стиля выставки. Информационные материалы, условия и правила участия.
курсовая работа , добавлен 15.11.2009
Выставочная и ярмарочная деятельность как элемент связей с общественностью. Классификация и значение ярмарок и выставок для экспонентов и потребителей. Исследование особенностей организации и проведения выставок и ярмарок в производственных структурах.
Он предоставил большое количество технических и исторических указаний о работах, необходимых для расширения их взглядов. По случаю выставки и в рамках инициатив отделов образования и коммуникации, аудиогиджи, которые рассматривают восемь тематических ярусов выставки, а также сосредоточат внимание на 25 значительных работах коллекции, представленных на веб-сайте, будут доступны для скачивания в ближайшее время.
Время чтения: менее 1 минуты. Специалисты, ответственные за работу, должны знать, как организовать, спланировать и следить за всеми этапами таких мероприятий, как шоу, художественные выставки, кинофестивали и другие культурные мероприятия. Независимо от того, является ли клиент частной компанией или общественной организацией, производители событий несут ответственность за управление услугами, необходимыми для проведения мероприятий, начиная с этапа производства до конца каждого мероприятия.
дипломная работа , добавлен 03.06.2012
Основные цели и задачи организации и проведения выставок, их классификация. Контроль и оценка как элементы маркетинговой системы управления. Контрольная проверка системы маркетинга и требования к ней. Основные виды контроля в деятельности предприятия.
контрольная работа , добавлен 11.12.2010
Ниже приведены некоторые советы по созданию и управлению культурными мероприятиями. Первое, что вам нужно сделать, - установить цели культурного события, учитывая целевую аудиторию, к которой вы стремитесь достичь. Например, в случае запуска книги исследуйте количество людей, которых поддерживает сайт, и создайте ряд потенциальных покупателей. Поэтому выбор места является одним из ключевых факторов, позволяющих вам создавать реалистичные цели.
Продюсеры культурных событий должны быть чрезвычайно осторожны в деталях событий, за которые они несут ответственность, поскольку все, что не происходит по плану, может подорвать ход событий. Поскольку производство и управление культурными мероприятиями требует целого ряда мероприятий, вы вряд ли сможете выполнять все задачи самостоятельно. Поэтому рекомендуется создать команду, должным образом квалифицированную для выполнения в различных функциях, которые требуются для событий такого типа. Помимо сотрудников, специализирующихся на культуре, управлении событиями и аналогичных областях, можно нанять временные услуги людей с техническими знаниями для выполнения определенных функций, таких как сборка материалов и логистические расчеты мероприятия.
История возникновения, становления и развития выставочной деятельности в мире и в РФ. Классификация торговых выставок и ярмарок, их организация и планирование. Задачи и подготовка стендистов выставочной экспозиции. Программа выставочного участия, реклама.
презентация , добавлен 04.06.2012
Категориальные основы пиарологического анализа выставок. Развитие выставочной деятельности в России. Крупнейшие выставочные центры России. Сопоставительный анализ PR-сопровождения выставок Екатеринбурга, Краснодара, Москвы, Новосибирска, Челябинска.
Успех культурного мероприятия зависит от ряда факторов, таких как организация производителей при планировании действий и претворении их в жизнь. Чем крупнее организация до и во время мероприятия, тем лучше применение этих мероприятий для достижения намеченных целей. Кроме того, планирование заблаговременно помогает избежать сбоев и обеспечивает большую готовность к непредвиденным обстоятельствам.
Способность общаться с другими людьми необходима для того, чтобы продюсер культурных мероприятий мог сделать хорошую работу. В конце концов, все этапы требуют обращения к поставщикам, профессиональным партнерам, сотрудникам, потребителям и т.д. поэтому связь должна быть открытой и ясной, чтобы информация передавалась эффективно.
дипломная работа , добавлен 28.03.2012
Организация и проведение выставок , а так же конференций , презентации являются одними из самых сложных инструментов PR с точки зрения организации мероприятий являются выставки. Профессиональные маркетологи и PR-менеджеры «Формула коммуникаций» разработают для вас специальное предложение по организации и проведению выставки с применением всех необходимых средств, методов PR и интегрированием различных средств коммуникаций.
Надлежащее раскрытие информации для каждого типа событий
Когда вы думаете об аутрич-стратегии, помните, что для каждого типа событий требуются конкретные шаги для достижения успеха. Воспользуйтесь своими профессиональными партнерствами для распространения информации о событиях и изучения возможностей Интернета, поскольку блоги и социальные сети - это виртуальные платформы, которые обеспечивают высокую видимость, могут генерировать положительный шум и увеличивать интерес пользователей Интернета. Предпочтительно инвестировать в действия в сетях, которые широко используются целевой аудиторией каждого события, ставки на акции, лотереи, публикации видео, среди других форм раскрытия информации, которые не требуют много затрат.
Организация и проведение выставки, презентации - трудоемкая и многопрофильная работа, требующая тщательного планирования. Перед тем как компания примет окончательное решение об участии в выставке, она должна четко для себя определить цели (укрепление имиджа, продвижение товаров и услуг, заключение выгодных контрактов и др.) и ожидаемые результаты. В крупных компаниях за организацию и проведение выставок отвечает специальное подразделение, ответственное за это направление работы, либо подразделение по связям с общественностью. Многие компании привлекают агентства для организации участия в выставке . Но ни в том, ни в другом случае, ни одна компания не сможет обойтись без привлечения out-sourcing. Агентство «Формула коммуникаций» готово предложить как комплексное обслуживание по организации и проведению выставки, так и сотрудничество по отдельным направлениям. Если ваша компания решила учувствовать в выставке, то необходимо провести максимально полный комплекс PR мероприятий в рамках выставки. В противном случае, эффективность участия в выставке сводится к нулю.
События различной природы рассчитывают на то, что спонсорство будет жизнеспособным. Культурные события ничем не отличаются, наоборот. Во многих случаях культурные мероприятия являются благотворительными и сильно зависят от спонсоров. Если ваше мероприятие подходит к этому сценарию, подготовьте себя и создайте модели спонсорства, в которых спонсор также выиграет, это может увеличить шансы на успех переговоров. Рекламная модель является одной из самых распространенных, но чем меньше объем вашей аудитории, тем ниже охват и менее интересный спонсор.
Выставка - это событие, поэтому его необходимо сделать ярким и запоминающимся.
Как уже говорилось выше, организация и проведение выставки , презентации - это сложный с организационной точки зрения процесс, в котором участвуют подрядчики и субподрядчики различных направлений деятельности.
Очень интересной формой спонсорства является то, что у нас есть статья, в которой объясняется, что это за ошибка, стоит прочитать. Будьте изобретательны, ищите успешные события, чтобы вдохновиться и подготовиться к тяжелой работе. Для любого типа событий требуется точное управление расходами, как крупными, так и малыми или средними. Нецелесообразно готовить высококачественное мероприятие при аренде места, найме сотрудников и других мероприятиях, представляющих ценности выше общего количества доступных для мероприятия; Обязательно прочитайте наш пост.
Организация и проведение выставки, конференции требует детального планирования, составления графика работ всех участников. Остановимся на самых важных этапах подготовительной работы к крупномасштабной выставке, для которой многие компании проектируют и устанавливают стенды, предназначенные непосредственно для одной выставки. Подготовительный этап участия в крупной выставке может проходить в течение года. Выставочный стенд — это лицо фирмы и поэтому многие руководители очень серьезно относятся к его подготовке и выделяют большую часть рекламного бюджета на организацию и проведение выставки. Спроектировать и оформить выставочный стенд нужно так, чтобы он выделялся на фоне общей массы других стендов. Площадь застройки зависит от многих факторов: успеете ли вы зарезервировать необходимую вам площадь в нужном для вас месте, хватит ли у вас средств для аренды выставочного пространства и др.. Разработка и проектирование выставочного стенда должна осуществляться с учетом всех требований по постройке стенда в выставочном комплексе - это и высота потолков, и электрическая мощность и многое другое.
Наем аутсорсинговых специалистов
Поскольку не все функции могут выполняться вашей производственной группой, важно использовать внешние службы, такие как охранники, специалисты по уборке, повара и другие специалисты. Не забудьте проверить качество услуг до, во время и после культурного события, чтобы вы не были ответственны за возможные проблемы, возникающие из-за внешних услуг.
Обширные исследования по теме культурного события
На этапе подготовки важно изучить тему культурного события, чтобы вы и ваша команда не совершали ошибок. Поговорите с подрядчиками, чтобы узнать, что они хотят от мероприятия, и разработать стратегию на основе полученной ими информации. Помните, что для каждого типа мероприятия требуется другой подход: от оформления места до способа раскрытия. Кроме того, вы должны знать, какие приоритеты при проведении культурного события. Например, в случае фотовыставки важно подчеркнуть роль каждого художника и обеспечить адекватную визуализацию, чтобы посетители имели наилучший доступ к произведениям.
Все целевые аудитории компании должны получить приглашение на выставочный стенд компании. Агентство «Формула коммуникаций» тщательно продумает и изготовит самое оригинальное и привлекательное приглашение на выставку.
Надзор на всех этапах производства
Чтобы достичь лучших результатов в производстве и управлении культурными мероприятиями, контролируйте все этапы, наблюдая за работой профессионалов из разных арий. Таким образом, можно следить за всеми процессами, обеспечивая больший контроль над культурным событием.
Из наших советов по созданию и управлению культурными мероприятиями вы можете провести большое количество культурных мероприятий с большим успехом. После закрытия бюджета и проверки всех деталей, поделитесь опытом с нами в разделе комментариев и не забудьте вернуться на сайт, чтобы узнать новые советы для производства событий!
Разработает и изготовит необходимый раздаточный материал: информационные, рекламные буклеты, проспекты, прайс-листы, сувенирные изделия с фирменными знаками. При этом мы сможем предложить вам различные варианты полиграфии и сувенирной продукции от «эконом» и «бизнес» класса до VIP. Важно не только подготовить раздаточный материал, но и грамотно его распространить. Агентство «Формула коммуникаций» проработает каждый шаг, каждый нюанс для эффективного распространения рекламно-информационных материалов.
Экспоненты являются основными игроками в организации торговых выставок. Они привлекают посетителей и оживляют все события. До, во время или после коммерческого мероприятия их роль очень важна. Экспоненты являются участниками ярмарки или ярмарки. Это компании, желающие продемонстрировать свою деятельность и сделать себя известными посетителями коммерческого мероприятия. Основная роль этих участников заключается в планировании участия в выставке. Это, прежде всего, выбор салона в соответствии со своими продуктами и их задачами.
Согласно правилам, экспонент должен зарегистрироваться и предоставить необходимые документы организатору выставки. Важно тогда поговорить о мероприятии, связавшись с СМИ, которые лучше всего отражают бизнес-сектор компании. После шоу компания-экспонент должна измерить свою производительность и попытаться поддерживать связь с потенциальными клиентами.
На выставке могут быть использованы различные технические средства - световые, звуковые и т. п.. Агентство «Формула коммуникаций» предложит вам полное техническое оснащение вашего стенда, которое окажет максимальное воздействие на посетителей выставки.
Особое внимание необходимо уделить подбору и подготовке стендистов. Работа стендистов и промо персонала должна быть такая, чтобы ни один посетитель не прошел мимо стенда. Каждый посетитель должен получить максимальное количество полезной информации, максимальное количество приятных ощущений. Безусловно, на выставочном стенде должно быть обязательное присутствие стендистов компании - высококвалифицированных сотрудников, глубоко знающих продукцию, историю компании и пр., но без привлечения дополнительного промо-персонала работа стенда будет неполноценной. Для работы на выставочном стенде агентство «Формула коммуникаций» отберет наилучший персонал, обладающий следующими качествами:
Роль экспонента на выставочном стенде
Экспоненту необходимо подготовить выставочный стенд. Ковер, украшения или мебель для стенда, экспонент должен гарантировать гостеприимное и чистое пространство, чтобы очаровать посетителей. Он также должен обеспечивать все технические потребности выставки, такие как свет, электричество, звук и т.д. он также может раздувать запахи и рассматривать анимацию для более приятной атмосферы.
Она отвечает за то, что клиенты ждут и предоставят им необходимую информацию. Динамичная, улыбающаяся, элегантная и пунктуальная, хозяйка выбирается в соответствии с конкретными критериями, чтобы захватывать большинство людей. Если вы предоставляете технические продукты, с другой стороны, не рекомендуется использовать таких поставщиков из-за пределов области деятельности компании. В хронологическую дату города в городе.
- грамотная речь
- умение общаться с людьми
- привлекательная, приятная внешность
- выносливость
В целях контроля ежедневно во время выставки на стенде будет присутствовать старший менеджер по выставочной деятельности агентства «Формула коммуникаций» , который при необходимости до начала выставки проведет инструктаж ваших стендистов.
О предстоящем участии вашей компании в выставке должно узнать максимальное количество вашей целевой аудитории. Помимо размещения рекламы в общем каталоге участников для привлечения большего количества посетителей вашего стенда целесообразно разместить дополнительную информацию в средствах массой информации (радио, телевидение печатные издания), использовать наружную рекламу (рекламные щиты, билборды, экраны с бегущей строкой и тп) как на территории выставки, так и на улицах города. При необходимости, агентство «Формула коммуникаций» разработает эффективный медиа-план, направленный на оповещение целевой аудитории.
Не стоит забывать и о привлечении средств массовой информации на выставочный стенд компании. В агентстве «Формула коммуникаций» работают высококвалифицированные специалисты в области PR, имеющие большой опыт в организации пресс-конференции в рамках выставок. Агентство «Формула коммуникаций» в рамках выставки может организовать специальную пресс-конференцию, посвященную данному событию, с торжественным открытием стенда. Пресс-конференцию можно провести как перед открытием выставки, на которой средства массовой информации получают необходимую информацию о компании и ее новинках, так и по окончании выставки, на которой компания познакомит средства массовой информации с итогами выставочной работы стенда компании, дальнейшими планами компании. Таким образом, компания не только повысит лояльность средств массовой информации, но и привлечет дополнительную целевую аудиторию на выставочный стенд. Местом проведения пресс-конференции на выставке могут являться как специально отведенные в выставочных комплексах пространства (конференц-залы), так и непосредственно сами выставочные стенды (если позволяет площадь выставочного пространства).
Открытие и закрытие выставки могут сопровождаться такими корпоративными мероприятиями как вечерние приемы, вечеринки, after party. В основном, компании, предпочитают проводить такого рода мероприятия в первые дни работы выставки. Агентство «Формула коммуникаций» предложит вам наиболее интересный формат проведения мероприятия, окажет полный комплекс услуг для организации и проведения мероприятия.
Во время проведения выставки проходит большое количество сопутствующих мероприятий (семинары, конференции и др.), в которых компании также целесообразно участвовать.
Для небольших и малоизвестных компаний участие в выставке может послужить толчком в дальнейшем продвижении на рынке. Но помимо того, что участие в выставке - это трудоемкая работа, это еще и очень затратное мероприятие, и небольшая фирма не сможет себе этого позволить. Поэтому одним из эффективных способов участия в выставке с точки зрения затрат является коллективное участие. Компании предоставляется малогабаритный стенд, на котором обычно расположен минимальный набор оборудования: стол, стул и небольшая витрина.
Смета затрат на участие в выставке очень велика и многогранна, поэтому мы остановимся лишь на основных:
- аренда выставочной площади;
- разработка и изготовление выставочного стенда;
- затраты на организацию и проведение мероприятий во время работы выставки (открытие экспозиции, пресс-конференции, семинары, круглые столы и др.);
- изготовление и распространения информационно-рекламных материалов (каталогов, проспектов, буклетов и др.), необходимой для более полного ознакомления посетителей выставки с особенностями конкретной экспозиции;
- транспортные расходы; трансфер сотрудников и гостей компании;
- непредвиденные расходы по участию компании в выставке;
