Планирование на месяц и неделю. Планирование недели
Календарь – один из эффективных инструментов планирования. Любая из нас, начав управлять временем, рано или поздно понимает – без календаря и ни туда, и ни сюда. Действительно, не зря еще в 4236 году до нашей эры древние египтяне сверялись с календарем и определяли, когда и как они будут обрабатывать землю.
В основе любого календаря лежат наблюдения: за солнцем или луной, за приливами и отливами. Но так как самую сложную работу за нас уже сделали, разбив время на сутки, недели и месяцы, займемся делами попроще. Мы будем наблюдать за собой и составлять свой календарь!
Чтобы запланировать выполнение задачи, нажмите «Расписание» в соответствующем диалоговом окне. Информация о планировании хранится в центральной системе и пересылается оттуда. В системе конечных точек не требуется функция планирования. Следующие параметры планирования доступны в Планировщике центрального управления.
Ежедневно Активность выполняется каждый день в указанное время, начиная с указанной даты. Еженедельно Действие выполняется каждую неделю в указанное время, начиная с указанной даты. Вы можете принять значение по умолчанию или указать день недели, в который вы хотите запустить задачу. Ежемесячно Активность запускается каждый месяц в указанное время, начиная с указанной даты. Вы можете принять значение по умолчанию или указать день месяца, первый день или последний день. И вы можете запланировать любую задачу, для которой доступна кнопка «Расписание».
Календари бывают разные…
Один из первых календарей, встречающихся в системе флай, это «Семейный Календарь» . Вещь нужная и полезная! Конечно, ваша память превосходна, но лучше записать дни рождения родственников и другие памятные даты вашей семьи. Семейный календарь поможет каждому помнить о разных датах, поэтому важно, чтобы он был общедоступным. Если есть возможность повесить такой календарь на холодильник или стену, мимо которой ежедневно ходят все родственники, то без лишних напоминаний каждый из них сможет планировать время с учетом семейных традиций. Да и вовремя вспоминать про подарки будет легче.
Например, вы можете запланировать определенное время для сбора инвентаря. Важно: не используйте записи планировщика заданий для изменения или удаления запланированного задания, если планирование выполняется с помощью диспетчера централизованного управления или расширенного планировщика заданий. Задача может быть выполнена не так, как ожидалось, и сообщения об ошибках могут быть указаны в рабочих записях сервера центра управления.
Этот инструмент планирования предоставляет больше функций календаря и обеспечивает больший контроль над запланированными событиями. В разделе Расширенные планировщики заданий. Планирование определяет, как и когда программа планирования запускает процесс. Единовременные расписания выполняются только один раз в указанное время. Это фактически повторяющиеся расписания, которые выполняются только один раз.
Другой тип календаря – ежедневник ! О нем мы поговорим сегодня. У вас конечно уже есть «Контрольный журнал», он составлен, изредка дополняется новыми заметками, но носить с собой его неудобно.
Для ежедневного планирования я использую календарь-ежедневник, но не датированный. Мне пришлось не один год проверять на прочность планирование с ежедневником, чтобы определиться с лучшим вариантом. Вам тоже следует экспериментировать, наблюдать и пробовать. Я покупала ежедневники с датами А5 формата, покупала большие тетради и альбомы и чертила в них неделю, пробовала маленький блокнотик – в каждой системе меня что-то не устраивало и мешало работать.
Обзор: Основы технологических схем
Повторяющиеся расписания выполняются с заданной частотой. В целом, эти примеры иллюстрируют, как создавать расписания, которые подходят для многих типов использования, включая следующие. В следующей таблице представлен обзор основных событий, связанных с возникновением и планированием процесса, на высоком уровне.
Обзор: значения по умолчанию для схемы схемы, лимиты и примеры
После этого обзора мы подробно рассмотрим каждый из этих элементов. Механизм утилиты планирования вычисляет вхождения с момента начала выполнения. Все экземпляры удаляются в прошлом. Механизм использует следующий экземпляр, который будет происходить в будущем.
Три на три!
Наиболее приемлемый вариант получился после применения системы три на три. Идея заключается в том, чтобы:
- Каждый месяц года разбить на три составляющие: месяц, неделя, день.
- Каждый день представить состоящим из трех частей: утро, день, вечер.
- Помнить, что жизнь состоит из трех сфер: работа, семья-дом, личное время.
- Каждый день ставить ОДНУ цель в каждой из сфер, т.е. планировать три обязательных дела.
Месяц –неделя – день
С одной стороны, объект расписания может ограничивать количество исполнений процесса. Например, если объект расписания «месяца» выполняется только в день 31, процесс выполняется только в месяцах, которые включают 31 день. Однако объект расписания также может увеличить количество исполнений в процессе. Например, если объект расписания «месяца» выполняется в дни 1 и 2 месяца, процесс выполняется в первый и второй день месяца вместо одного раза в месяц.
Примеры: повторные расписания
Если заданы несколько параметров планирования, порядок оценки от самого большого к наименьшему - номер недели, день месяца, день недели, час и минута. В следующей таблице описаны элементы объекта расписания. Ниже приведены несколько примеров графиков повторения - сосредоточиться на объекте планирования и связанных с ним элементах.
Для такой системы очень удобны ежедневники без дат. На первом чистом развороте я черчу месяц. Процесс может показаться трудоемким, но сложности возникают только первый раз, дальше все значительно проще.
Начертив весь месяц, я стараюсь прикинуть дела обязательные в этом месяце. Согласитесь, «взрослые» дела достаточно сезонны, и как бы мы ни пытались готовить сани летом, кое-что перенести никак нельзя. Я вношу даты рождения родственников и друзей, записываю, когда надо отправить поздравительные открытки, отмечаю походы к стоматологу, день, когда точно надо оплатить счета, дни отчетов по работе, в общем, все то, что произойдет в месяце грядущем.
Расписания, приведенные ниже, предполагают, что диапазон установлен. Также необходимо учитывать частоту планирования на основе контента: например, нельзя использовать «дневную» частоту и «месяц-месяц» в расписании. Эти ограничения были описаны выше. Как выглядит день торгового представителя? Какова ваша идея? «Утром вы получаете кофе и сигару, после 9 вы пойдете, вы посетите 1-2 клиентов, вы сделаете все, что вам нужно, в полдень вы отправитесь на обед, а затем в офис или дом». Возможно, кто-то работает над этим, вопрос в том, как долго и сколько зарабатывает компания?
Следующий разворот посвящается неделе. Сюда, но уже более подробно вношу обязательные на этой неделе дела: как в будни, так и на выходные.
Дальше начинается самое интересное. Свой день я представляю разделенным на три части: утро, день и вечер. Ночь в этой схеме не учитывается, т.к. я предпочитаю ночью спать, но для сов, возможно деление на день, вечер, ночь. Важно определить какие именно дела вы собираетесь делать, и в какое время суток. Не вызывает сомнений – некоторые дела перенести никак не возможно. Например, я обязательно хожу на базар три раза в неделю, но чтобы купить все необходимое именно у нужной хозяйки вставать следует очень рано, а на базаре быть часам к 7 утра. Разместив обязательные дела по времени, я занимаюсь расстановкой целей.
Компании имели разные размеры, ассортимент товаров и услуг, но один из них имел общий характер. Каждый из них требовал в среднем 10 встреч в день. Соотношение количества переговоров и объема оборота. Так что нет «вегета», как думают многие. У каждой работы есть своя, зависит от вас, как вы планируете и организуете день. Подготовка и планирование всегда стоит.
Мне удалось повернуть маршруты короче с более длинными при планировании маршрутов
Планируя минуты, вы сэкономите 10 минут в поле, в конце дня вы сохранили два часа драгоценного времени. Возвращение на целую неделю или месяц домой, после седьмого вечера, является сложной задачей, и невозможно провести более длительный период времени. Отдых важен при работе с торговым представителем. Каждый день вам нужно суровое суждение. К примеру, две последовательные Северной Моравии, а затем дважды Высочина. Когда возникает непредвиденная ситуация, у вас есть возможность посетить следующий день клиента и решить сделку.
Не секрет, жизнь каждой женщины вписывается в трио: работа, дом-семья, «я-любимая». Также не секрет, обычно только одной сфере уделяется должное внимание, какая-либо вторая хромает, иногда даже на две ноги, а третья… да, что уж тут вспоминать, третья почти отсутствует. Вот тут-то поможет постановка целей по сферам жизни. На каждый день недели я определяю три обязательных дела, по одному для каждой сферы. Три дела, без свершения которых день будет прожит не полностью! Главное, помнить – нельзя откладывать выполнение дел из какой-либо сферы, вы достойны прожить каждый день жизни полноценно!
Много раз такой макет окупился. В розничном магазине утром вы отправляетесь в соответствии с часами работы и продолжительностью маршрута. Вы регулярно посещаете своих клиентов, заботитесь о том, чтобы они были с вами, и с доставленными товарами. Каждый день вы путешествуете от одного клиента к другому, решаете их потребности, отправляете его в свой бизнес и двигаетесь дальше. Вдоль маршрута вы ищете новые торговые точки, где вы можете представить свои товары или услуги. В течение дня вы также можете отвечать на телефонные запросы от клиентов, которым нужен совет, желательно сразу, или вы можете согласиться, когда вы их перезвоните.
Итог
Каждый вечер, минут пять, уделяю анализу дня прошедшего и планированию дня следующего, не забывая сверяться с делами, запланированными на весь месяц. Это очень важно, ведь сначала тяжело контролировать все дела сразу. Если мне сложно придумать дело дня в какой-либо сфере, я пользуюсь «списком отложенных дел». Он очень выручает при постановке целей, и незаметно исчезает при регулярном использовании этого метода.
Перезвоните, все пропущенные звонки, даже если вы не знаете, кто звонил вам. Потребности клиентов, которые не могут быть решены в течение дня, могут быть организованы вечером, когда вы приедете домой. Прочтите письма, ответьте им на другой вечер и составите план на следующий день.
Время - очень сложное начало, прежде чем вы строите клиентуру и узнаете продукт, который вы продаете. Постепенно вы получите опыт и все быстрее справитесь. Чем больше знаний у вас о регионе, продуктах и клиентах легче организовать и спланировать. Работа торгового представителя - с утра до вечера, но когда вы знаете своих клиентов, у вас хорошие отношения, заказы, которые вы делаете для приятного разговора, а затем работа для вас забавная.
Каждую неделю я делаю 21 дело, а это не так уж и мало!
На первый взгляд планирование дел может показаться бесполезной тратой времени. Особенно если Ваше время зависит от кучи внешних факторов: малыш, муж, хорошая погода и т. п Однако правильный подход к этому делу обязательно поможет сделать все что вы хотите, может быть не так быстро, но обязательно результативно.
Не забывайте о личностном развитии и позитивном мышлении. Образование имеет важное значение при работе с торговым представителем. Инвестирование в ваше образование вернется к более высоким комиссиям. Используйте Интернет, чтобы найти книги, лекции, учебные пособия, учебные пособия, советы.
Работа торгового представителя не скучна. В пути вы насладитесь прекрасной природой, зимой вы будете наслаждаться адреналином в снегу и все равно зарабатывать деньги. У вас были рождественские праздники до Нового года, и точно в канун Нового года в полдень с гробом в одном и с шампанским, с другой стороны, торжественно ответил, что на этот раз вы действительно потеряете вес.
Итак как же правильно планировать. Ранее мы уже начали это делать сегодня мы просто приведем все в систему. Основные шаги, которые были сделаны, следующие:
сначала мы записали в свое ежедневник все то, что Вы хотите срукодельничать
распределили хотелки по времени изготовления, сложности и срочности: легкие - быстрые, легкие долговременные, сложные - быстрые, сложные - долговременные
превратили первые две категории в ёжиков, а вторые две - в слонов. Слонов разложили на бифштексы (про ёжиков и слонов здесь )
определили сколько времени в течение дня вы можете уделить своим хотелкам
Вы, наверное, удивительны, так что спросите себя еще раз: вы уверены, что хотите выбросить? Если вы сделаете это без надлежащей мотивации, вы можете получить травму. Ответ на простой вопрос: сколько вы хотите достичь своей цели и сколько вы верите? Если клиент хочет похудеть, но он не верит в это, нет ничего плохого, есть эксперты, которые могут ему помочь, если он не верит, но он не хочет многого, это плохо, и он должен скорее отложить слабину в течение более благоприятного времени. Додвава Мблк.
Наш мозг работает на барахле, на нашей церемонии и на барахле. Мы хотим быть более утонченными, но мы боимся отказаться от жизненного опыта со всеми этими гамбургерами, майонезом и шоколадом. Только когда вы решаете, у вас есть шанс сделать что-то с прочным эффектом. В противном случае вы боретесь без необходимости, и, кроме того, за каждое жалкое усилие и последующее возвращение к жизни с жиром и сахаром тело беспощадно отомщено другим пятном.
Переходим к следующему этапу. Для того чтобы эффективно спланировать свое время не нужно планировать день поминутно и составлять расписание на неделю вперед. Это может вызвать у вас опасения, что вы что-то не успеете, и вы можете упустить из виду какое-то действительно важное дело. А вот составить примерный график дел, которые вы можете сделать за день, неделю - месяц никогда не помешает. Так вы если у вас появилась вдруг свободная минута будете знать что делать. Главное не откладывайте дела не завтра. Иначе Ваши "хотелки" остануться "хотелками"
Не говорите диеты, если вы подчеркиваете это слово, и вы находитесь под голодовкой. Быть голодным не было бы, если бы вы научились хранить свои столовые приборы, чтобы соответствовать требованиям здорового питания и, самое главное, попробовать вас. Потому что вы хотите, чтобы в автомобиле была морковь, когда вы ненавидите ее из школы, это действительно не имеет смысла.
Поесть: не позволяйте обещанию забыть о диете. Не обещайте ничего, чего вы не можете добиться. Когда вы начнете говорить, что в следующем месяце вы не будете трогать что-нибудь сладкое, вам будет очень повезло, в худшие недели после отказа, вы положите весь шоколад, вы возьмете его посередине, и весь проект похудения будет забыт ради чувства теперь это не будет стоить вам, когда вы ударите его.
Берем наш блокнот со списком первочередных хотелок, а так же календарь на месяц (расчерчиваем лист А4 на квадраты 7 на 5 (7 дней - 5 недель) - это можно сделать и в вашем блокноте)
В календаре набрасываем свои дела хотелки по следующему приципу:
ёжики каждый день на то они и ёжики, пн-ср дела быстро-легко, чтв-вск дела слоны, точнее бифштексы, один день на неделе (раз в две недели) не забудьте выделить для закупок материалов необходимых для работы. У меня календарь на ближайший месяц выглядит так: 
Поэтому начните с самого начала, что время исходит из небольшого сбоя. Не просите о незначительных ошибках. «Не позволяйте вашему внутреннему критику преодолеть вас», - говорит Ленка Черна, которая занимается консультированием по вопросам образа жизни и помогает людям с похудением.
В противном случае помните, что однодневные дарители не сделают вас галопом. Чтобы выжать один килограмм жира, вам придется поставить 25 000 килоджоулей выше дневного лимита. Это около пяти фишек, что затрудняет вам сесть. Тот факт, что у вас есть несколько фунтов лишнего веса, то есть у вас нет кратковременной неудачи, вам пришлось долго идти. Но есть одна хорошая новость: если вы разводите исключительную диету, и если вы переусердствуете, но вы можете вернуться к здоровому стилю, ничего не произойдет.
Рисунок ежика - это мои 15 минутные дела (30 стежков вышивки или 5 рядов крючком) - если получится буду обводить кружком или зачеркивать. Слонов Разбила и вписала примерные дни для "жарки бифштексов" - Кроме этого в календаре и другие дела - напоминалки - дни рождения, встречи, документы которые надо сделать до определнного срока. А как у вас?
Не пытайтесь все изменить. Если вы сделаете несколько шагов, вы привыкнете к этому. В первые дни старайтесь пропустить чрезмерно твердую и сладкую пищу, заменив белый хлеб из цельного зерна, наблюдая за режимом питья. Постепенно вы можете заменить твердый сыр на более молочные продукты, заменить часть овощей овощами и следить за содержанием жира в мельницах.
И прежде всего, научиться регулярно питаться через три часа, чтобы избавиться от голода волка. Поверьте, что, даже если вы теперь зависите от сладкого, ваш вкус изменится. Если вы создадите изысканный кафетерий, вам не придется пить энергию с сахаром.
При составлении плана "День-неделя-месяц" рекомендую соблюдать правила:
Всегда планируйте свои хотелки, с учетом своих основных дел. Ведь если у Вас есть крупные дела, то бифштекс от слона не "съесть". Оставляйте время на планирование нового дня и для анализа прошедшего дня.
Записывайте в еженедельник свой план на день, на неделю, на месяц. Мне удобнее в календарь на холодильнике - всала свой день увидела и за дело!
Разделяйте хотелки на категории: легкие - быстрые, легкие долговременные, сложные - быстрые, сложные - долговременные. Тогда Вам сразу станет понятно с чего начать, а к чему надо подготовиться
Сном пренебрегать нельзя - вполне достаточно 8-ми часов. Иначе можно все проспать и ничего не успеть в этой жизни.
Не перегружайте себя. Управление временем не должно доводить вас до нервного срыва. Не планируйте день поминутно, чтобы вечером, глядя в еженедельник, не испытывать разочарования, от того, что половина дел не удалось выполнить. Оставляйте в своем рабочем графике свободные минуты для себя.
Отдыхайте. И это очень важно. Отдыхайте, планируйте свой отдых, не отказывайтесь от него из-за того. Что вы что-то не успели доделать. Некоторые работают, чтобы отдыхать. А другие отдыхают, чтобы работать. Выбор за вами.
Думайте, анализируйте, ищите плюсы и минусы в своем распорядке дел.
фиксируйте результаты своей деятельности. Тогда вы обязательно увидите что неделя прожита не зря!
